Політика захисту та обробки персональних даних

  1. Загальні положення

Редакція наукового журналу «Вісник Пенітенціарної асоціації України» забезпечує обробку та захист персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних», а також загальновизнаних міжнародних стандартів.

Персональні дані авторів або інших осіб використовуються виключно з метою забезпечення редакційно-видавничого процесу.

Редакційна колегія заявляє про глибоку повагу права на приватність і прагне забезпечити максимальну прозорість щодо того, як збирається, використовується та захищається особиста інформацію.

 

  1. Які персональних дані збираються

Журнал обробляє такі категорії даних:

  • автори: ПІБ, e-mail, афіліація, науковий ступінь, вчене звання, посада, місце роботи (установа), ORCID;
  • рецензенти та редактори: контактні дані, наукові інтереси, історія рецензування;
  • користувачі сайту: технічні дані (IP-адреса, тип браузера, статистика відвідувань).

 

  1. Мета обробки персональних даних

Персональні дані обробляються з метою:

  • організації рецензування та редакційного процесу;
  • комунікації з авторами, рецензентами та читачами;
  • публікації наукових матеріалів;
  • індексації та поширення результатів досліджень.

 

  1. Передача персональних даних

Персональні дані не передаються третім особам у комерційних цілях.

Метадані опублікованих статей (ПІБ авторів, афіліація, ORCID тощо) можуть передаватися:

  • до наукометричних баз даних;
  • до реєстраційних агенцій DOI;
  • до наукових репозитаріїв.

Це є необхідною умовою індексації та поширення наукових результатів.

 

  1. Зберігання персональних даних
  • облікові записи користувачів зберігаються протягом часу їх активності;
  • дані можуть бути видалені за запитом користувача;
  • метадані опублікованих статей зберігаються безстроково як частина наукового архіву.

 

  1. Права суб’єктів обробки персональних даних

Особи мають право:

  • отримати інформацію про свої дані;
  • вимагати виправлення або оновлення даних;
  • подати запит на видалення облікового запису;
  • обмежити обробку своїх даних;
  • відкликати згоду на обробку та видалення облікового запису (з урахуванням вимог наукового архівування).

 

  1. Захист персональних даних

Редакція застосовує:

  • технічні та організаційні заходи захисту;
  • обмеження доступу до даних;
  • шифрування під час передачі інформації;
  • анонімізацію матеріалів у процесі рецензування.

 

  1. Файли cookie

Сайт використовує cookie-файли для:

  • підтримки роботи платформи;
  • збору узагальненої аналітики.

Користувач може самостійно налаштувати використання cookie у своєму браузері.

 

  1. Контакти та оновлення політики

З питань обробки персональних даних користувачі можуть звертатися до редакції через офіційні канали зв’язку.

Редакція залишає за собою право оновлювати цю політику відповідно до змін законодавства та редакційних практик.