Політика рецензування

1. Загальні положення

Наукове фахове видання «Вісник Пенітенціарної асоціації України» забезпечує обов’язкове рецензування всіх рукописів, поданих для публікації, з метою гарантування високого наукового рівня, об’єктивності оцінювання та дотримання принципів академічної доброчесності, а також з метою відбору наукових статей, що відповідають положенням (політикам) та вимогам наукового журналу.

Редакційна політика рецензування ґрунтується на рекомендаціях Committee on Publication Ethics, Directory of Open Access Journals, World Association of Medical Editors та San Francisco Declaration on Research Assessment.

Редакційні рішення ухвалюються виключно на підставі наукової цінності рукопису, результатів незалежного експертного оцінювання та відповідності тематиці журналу.

Усі матеріали, подані до редакційної колегії наукового журналу, проходять рецензування задля відбору статей, що відповідають положенням (політикам) та вимогам наукового журналу.

Рецензування здійснюють члени редакційної колегії й незалежні науковці у відповідних галузях знань. 

2. Тип рецензування

У журналі застосовується подвійне сліпе рецензування (Double-Blind Peer Review), за якого:

• рецензенти не мають інформації про авторів;
• автори не мають інформації про рецензентів.

Це забезпечує незалежність, неупередженість і об’єктивність оцінювання. Рецензування здійснюється неупереджено, незалежно від статі, раси, національності, релігійних переконань, інституційної належності авторів або інших ознак. 

3. Відбір і вимоги до рецензентів

До рецензування залучаються:

• члени редакційної колегії;
• незалежні науковці відповідної спеціалізації.

Рукопис оцінюють щонайменше два рецензенти (принаймні один — незалежний).Рецензенти повинні:

• мати науковий ступінь (PhD або доктор наук);
• мати наукові публікації за тематикою рукопису у наукових фахових виданнях України та/або у виданнях, індексованих у Scopus та/або Web of Science (бажано);
• дотримуватися принципів конфіденційності та об’єктивності;
• декларувати відсутність конфлікту інтересів;
• не використовувати матеріали рукопису у власних цілях;
• відсутність співавторства з автором протягом останніх 3 років;
• недопущення афіліаційного конфлікту (не більше одного рецензента з установи автора).

4. Етапи рецензування

4.1. Первинна редакційна перевірка

Рукопис перевіряється на:

• відповідність тематичному профілю журналу;
• дотримання технічних вимог;
• ознаки порушення академічної доброчесності (плагіат) (StrikePlagiarism).

У разі невідповідності рукопис може бути відхилений без направлення на рецензування.

4.2. Призначення рецензентів

Рукопис передається щонайменше двом незалежним рецензентам відповідної спеціалізації.

Редакція забезпечує:

• відсутність конфлікту інтересів;
• відповідність вимогам до рецензентів
• належний рівень експертності рецензентів.

4.3. Експертне оцінювання

Рецензування здійснюється протягом до 60 днів (може змінюватися залежно від обсягу та складності рукопису).

За потреби (надання додаткових даних, підтвердження результатів досліджень, перевірка статистичної інформації або розрахунків тощо) можливе продовження процесу рецензування. Додаткові матеріали також підлягають оцінюванню рецензентами.

Рецензенти заповнюють стандартизовану форму оцінювання та надають обґрунтований висновок. Автор отримує рецензії (без ідентифікації рецензентів) і має право доопрацьований рукопис повторно направлений на рецензування. Автор має право подати мотивовану апеляцію щодо редакційного рішення.

4.4. Прийняття рішення

На підставі рецензій редакція може ухвалити одне з рішень:

• прийняти до публікації;
• прийняти після доопрацювання;
• направити на повторне рецензування;
• відхилити.

У разі суттєвих розбіжностей між рецензіями рукопис передається третьому рецензенту або розглядається редакційною колегією.

У разі відхилення рукопису або наявності зауважень рецензентів, відповідно до принципів COPE (англ. Committee on Publication Ethics), редакційна колегія розпочинає науково обґрунтовану дискусію з автором(-ами).

Якщо автор(-ами) не згодні з рецензією, він (вони) має право надати переконливе пояснення до редакційної колегії наукового журналу. За таких умов наукову статтю аналізують на засіданні редакційної колегії. 

5. Доопрацювання рукопису

Автори отримують рецензії (без розкриття особи рецензента) та зобов’язані:

• врахувати зауваження;
• надати виправлену версію рукопису;
• за потреби — аргументовану відповідь на зауваження.

Доопрацьований рукопис може бути повторно рецензований. 

6. Апеляції

Автор має право подати мотивовану апеляцію щодо редакційного рішення.

Редакція:

• розглядає апеляцію;
• за потреби призначає додаткове рецензування;
• ухвалює остаточне рішення. 

7. Критерії оцінювання

Рецензування здійснюється за такими критеріями:

• відповідність теми змісту;
• актуальність теми;
• наукова новизна;
• теоретична та практична значущість;
• рівень опрацювання та повнота аналізу наукових джерел;
• методологічна обґрунтованість;
• логічність і структурованість викладу;
• відповідність висновків поставленій меті;
• коректність термінології;
• коректність та обґрунтованість висновків;
• дотримання стандартів оформлення. 

8. Конфлікт інтересів

Усі учасники публікаційного процесу зобов’язані повідомляти про наявність конфлікту інтересів.

У разі його виявлення:

• рецензент відмовляється від участі;
• призначається новий рецензент;
• забезпечується незалежне повторне оцінювання. 

9. Конфіденційність

Рукописи є конфіденційними документами.

Забороняється:

• передавати матеріали третім особам;
• використовувати результати дослідження без дозволу автора. 

10. Академічна доброчесність

Усі рукописи перевіряються на плагіат із використанням спеціалізованого програмного забезпечення (StrikePlagiarism).

Рукопис відхиляється у разі виявлення:

• плагіату;
• фальсифікації або фабрикації даних;
• дублювання публікацій
• інших порушень вимог Закону України «Про академічну доброчесність». 

11. Прозорість редакційного процесу

Журнал забезпечує відкритість інформації щодо основних етапів розгляду рукопису:

• дата надходження;
• дата прийняття рішення;
• дата публікації.

Рецензії зберігаються не менше 3 років. 

12. Остаточне рішення

Остаточне рішення щодо публікації ухвалює головний редактор на підставі висновків рецензентів та відповідності рукопису редакційній політиці журналу.

Остаточне рішення про рекомендацію до друку випуску наукового журналу і його зміст затверджують протоколом засідання Вченої ради засновників та відображають на титульному аркуші виданого наукового журналу. 

13. Редагування після прийняття

Редакція може вносити незначні правки без погодження з автором, якщо вони не впливають на зміст, а тому після прийняття прийнятий рукопис проходить:

• наукове редагування;
• літературне редагування;
• технічну підготовку.

Редакція наукового журналу крайню версію наукової статті з редакторськими й коректорськими виправленнями надсилає авторові для узгодження.

14. Відповідальність авторів

Автори несуть відповідальність за:

• достовірність даних;
• оригінальність дослідження;
• дотримання авторських прав;
• науковий рівень публікації.